Voorzitter
2025 staat voor de deur. we hebben goede jaren gehad behalve dat het ledenaantal door natuurlijk verloop terugloopt, wat ook de verwachting was, en er nauwelijks nieuwe leden bijkomen. Hetzelfde geldt voor onze zustervereniging Katwijk-Rijnsburg (KR) en besloten was ideeën over samenwerking uit te wisselen.
Wat is het doel van de samenwerking? Bij het teruglopen van het aantal leden het in leven houden van de hobby door de kring van verzamelaars te vergroten.
Een opsomming van afgesproken mogelijkheden tot samenwerking.
- De leden kunnen zonder lidmaatschap bij de andere vereniging deelnemen aan de vergadering. Deze leden krijgen geen boekje maar moeten de informatie van de website halen. Zijn er te gast en hebben geen stemrecht. Besproken is om alle vergaderingen toegankelijk te maken behalve de Algemene Leden Vergaderingen. In Noordwijk de februarivergadering en Katwijk Rijnsburg de maartvergadering.
- Het overnemen van het rondzendverkeer van PV Onder de Loupe door KR. Om verzekeringstechnische redenen is dit niet mogelijk. Wel kunnen NW-leden lid worden van de KR vereniging. Uitgezocht wordt nog of dit ook voor donateurs geldt.
- presentaties / lezingen zoals door JvS worden verzorgd, kunnen over en weer worden gebruikt. Besproken is dat dit kan mits de presentator dit wil. de heer N.B. voor KR wordt genoemd. (namen zijn geinitialiseerd) De DVD/video/powerpoint presentaties van wijlen de heer Bakker (eigendom van de PV ODL) kunnen worden uitgeleend en vertoond. (benodigd een computer met DVD mogelijkheid en beamer) Beide verenigingen hebben een groot scherm/beamer en DVD afspeelmogelijkheid.
- Kavels laten veilen. Leden van de zustervereniging kunnen kavels ter veiling aanbieden tegen de condities van de veilende vereniging.
- Gezamenlijk een grote veiling organiseren. (Wie, waar, etc.) Inzender-afrekening en koper-afrekening per eigen vereniging. Besproken is dit punt te parkeren voor later. Beide verenigingen weten hoeveel werk dit is en staan niet te trappelen.
- Tentoonstellingen / exposities uitwisselen. Gebruik maken van de TT ramen van pv ODL. KW-RB en NW organiseren geen (officiële) tentoonstellingen meer. Besproken is het gaat om verzamelpresentaties op de avond zelf. Dit punt wordt geparkeerd.
- Gezamenlijk ontwikkelen digitaal veilingprogramma. Besproken is dat hier behoefte aan is., Navragen bij de Bond of hier landelijks iets voor is. Het punt komt terug.
- Website over en weer. Besproken is om de websites van de zusterverenigingen in ieders convocaat te vermelden. We wisselen uit met een link.
- Stuiverboeken uitwisselen. NW houdt een tijdsomloop bij, iedere maand 2 nieuwe boeken in de krat, de 2 oudste boeken gaan eruit. Katwijk heeft geen notatie van tijd. Besproken is dit punt te parkeren.
- Postzegelbeurs. Katwijk-Rijnsburg organiseert 3 postzegelbeurzen per jaar in de vergaderlocatie Castellumplein 1 in Valkenburg (bij de kerk) tussen 10.00 en 14.00 uur. NW organiseert niets op dit vlak. Besproken is NW gaat de data vermelden in het convocaat. Noordwijkse leden kunnen de beurzen bezoeken.
- Catalogi. Besproken is Noordwijk maakt weer een bestand aan van catalogi, niet de nieuwste uitgiftes. KWRB heeft geen catalogi meer. We gaan dit vermelden op de beider websites.
Veilingmeester
De veilingmeester De veilingen zijn tussen de 100 – en 150 kavels groot met een enkele uitschieter naar de 200 kavels. Nederland vanaf 1960 tot en met 2002 postfris, ongebruikt of gebruikt en latere FDC’s verkoopt helemaal niet meer. Deze bied ik om die reden liever niet meer aan. Het frustreert u als verkoper en mij als veilingmeester. Jeroen Ooms
Secretaris
De functie van secretaris is vacant. Meld u aan voor deze bestuursfunctie.
De ledenadministratie van de vereniging wordt bijgehouden door onze stille kracht Wil Peters. Mutaties kunt u rechtstreeks doorgeven aan Wil Peters op het adres Brittenhuis 91 2211 VW Noordwijkerhout. 0252 377480. Eventueel kunt u het via de voorzitter doorgeven. Mailadres: voorzitter@onderdeloupe.nl telefoon 06 33583886
Penningmeester
Aan de bar kan niet meer met contant geld betaald worden alleen met de PIN. Voor het kopen van verlotingplankjes a €0,50 neem contant geld mee. Wanneer u kavels koopt op rekening betaal dan liefst binnen 3 dagen, uiterlijk een week op rekeningnummer NL36 INGB 0000 656547 tnv. PV “Onder de Loupe”Noordwijk. onder vermelding van uw veilingkaartnummer. We willen de inzenders graag uitbetalen. Alvast dank. Frans van der Meij en Quirinus Van den Berg.
Het parkeren is veranderd. De oude kraskaarten kunnen niet meer gebruikt worden. in de plaats hiervan heeft de vereniging een parkeerapp via parkeerbeheer ontvangen welke de penningmeester beheert. De werkwijze is als volgt; u parkeert de auto en geeft uw kenteken, merk en type en de tenaamstelling door aan de penningmeester. hij plaatst dit in de app. U betaald hem €1,50 voor de rest van de avond tot de volgende dag 9.00 uur. Het betaalde bedrag wordt afgedragen aan parkeerbeheer. Het enige nadeel is dat het parkeren van €0,50 naar €1,50 is verhoogd. een stijging van 200%!
Hoofd Rondzendverkeermeester
Het rondzendverkeer is vanaf januari 2024 gestopt, er circuleren geen rondzendingen meer.
Het vele werk weegt niet meer op tegen de opbrengsten van het rondzendverkeer.